Haluamme mahdollistaa partioharrastuksen mahdollisimman monelle. Hesparton jäsenten on mahdollista hakea osittaista tai kokonaista vapautusta lippukunnan tapahtumien osallistumismaksuihin. Kaikki maksuvapautushakemukset käsitellään luottamuksellisesti lippukunnan hallituksen kesken. Kaikista päätöksistä tiedotetaan hakijalle henkilökohtaisesti.
Myös vuosittaiseen jäsenmaksuun voi hakea vapautusta. Vapautusta haetaan suoraan Suomen Partiolaisilta (SP), sillä SP:n ja Hesparton jäsenmaksu maksetaan samalla kerralla. Lue lisää täältä. Hesparton jäsenmaksuun voi tarvittaessa hakea vapautusta erikseen, mikäli koko jäsenmaksuun ei myönnetä vapautusta SP:n puolesta.
Hakemus tulee olla lähetettynä viisi (5) vuorokautta ennen tapahtuman alkua, jotta tapahtumaan voi osallistua. Mahdollisista poikkeuksista ilmoitetaan tapahtumakirjeessä. Maksuvapautusta voi hakea takautuvasti tapahtuman jälkeenkin, mutta tapahtumaan osallistumista varten tulee aina olla joko osallistumismaksu maksettuna tai hakemus lähetettynä.
Ohjeet hakemuksen tekoon
Hakemukset lähetetään sähköpostitse lippukunnanjohtajalle osoitteeseen: elsa.hyvonen@hespartto.fi
Sähköpostin aiheeksi merkataan Maksuvapautushakemus ja viestissä tulee olla vähintään seuraavat asiat:
- Kenelle vapautusta haetaan
- Mihin vapautusta haetaan (esim. tapahtuman nimi)
- Minkä suuruista vapautusta haetaan
- esim. koko summa tai puolet summasta
- Perustelut vapautuksen hakemiselle. Perusteluita voivat olla esimerkiksi
- Henkilön oma taloudellinen tilanne
- Perheen taloudellinen tilanne
- Yllättävä sairastuminen tai omaisuutta kohdannut vahinko
- Se, että tapahtumaan osallistuu monta saman perheen lasta, mikä kuormittaa perheen taloutta runsaasti
- Muunlaiset maksukykyyn vaikuttavat tekijät
- Mikäli haet maksuvapautusta takautuvasti (olet jo maksanut aikaisemmin), liitteeksi kuitti/maksutapahtumatosite sekä viestiin tilinumero ja nimi minne vapautus korvataan.
Mikäli hallitus kokee hakemuksen jollain tavalla puutteelliseksi, hakijaan otetaan yhteyttä sähköpostilla lisätietojen hankkimiseksi. Hakemuksen voi lähettää uudestaan ja päätöksestä voi valittaa lähettämällä lippukunnanjohtajalle sähköpostia.
Mallihakemus:
Avustushakemus
Haen itselleni, Eevi Esimerkille maksuvapautusta syksyn 2020 lippukuntaretken osallistumismaksuun. Haen avustusta koko 25€ summaan, koska taloudellinen tilanteeni on tällä hetkellä haastava.
Terveisin, Eevi Esimerkki
